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关于做好2024年下半年高等教育自学考试毕业办理的通知

我校2024年下半年高等教育自学考试(以下简称自学考试)毕业办理工作将于11月25日开始。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业审核受理范围

(一)我校仅负责受理本校自考助学班(含参加我校沟通课程考试、专本衔接和网络助学)学生的毕业申请。

(二)社会考生根据就近原则,选择户籍、学习或工作所在地的设区市招生考试机构办理。

二、毕业申请

自学考试毕业申请分网上申请和网上确认两个步骤,缺一不可,考生应按时完成申请。

网上申请

网上申请时间:11月25日9:00至12月1日24:00。

网上申请方法:

1.登录广西自学考试网上系统(网址:https://www.gxeea.cn/lstd/zk/index.htm,下同),在“毕业管理—毕业申请”中,按照提示录入申请信息,上传材料,逐步完成网上申请。

2.下载“广西自考”手机APP,登录后进入“毕业管理”菜单栏进行网上申请。操作指南详见《广西自考毕业申请操作指南》(附件1)。目前“广西自考”手机APP仅支持安卓用户使用,请考生根据实际情况选用。  

(二)网上确认

网上确认时间:11月25日至12月2日。

考生提交毕业申请后,我校即进行初审。审核未通过的状态为“新建”,考生要及时查看系统的审批意见,按照审批意见修改后再提交,并注意接听我校自考办电话:0771-3235609、3238944。初审通过的状态为“待考生网上确认”,考生须再次核对信息,无误再提交确认,确认后状态为“考生已确认”。

毕业申请系统状态为:新建——待初审单位审核——待考生网上确认——考生已确认——待自治区考试院终审——待发放——完成。

(三)核验前置学历。

申请自学考试本科毕业考生,在网上申请阶段须同步核验前置学历。核验通过的,无需在广西自学考试网上系统上传前置学历材料;核验未通过的,须上传以下辅助证明材料:

1.前置学历为2001年(含)以前毕业的考生,须上传本人前置学历证书原件和《中国高等教育学历认证报告》原件(附件5)。前置学历为2001年以后毕业的考生,须上传本人前置学历证书原件和《教育部学历证书电子注册备案表》原件(附件6)。《中国高等教育学历认证报告》《教育部学历证书电子注册备案表》均可登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网,网址:https://www.chsi.com.cn/,下同)申请。

2.如考生存在前置学历毕业证书个人信息(姓名、出生日期、身份证件号等)和本人现在户籍信息不相符的,还须上传公安部门出具的户籍信息更改证明原件、户口簿原件。

3.如考生属于国外学历的,须上传由教育部留学中心出具的《国外学历学位认证书》原件。

4.如考生因毕业院校原因导致前置学历毕业证书信息与现在不相符的,请与毕业院校联系更正前置学历信息后再进行确认。

三、毕业数据校对及上报

我校于12月3日至15日完成毕业申请的数据校对,材料整理等工作,并报送到自治区招生考试院。

四、自治区招生考试院终审时间2024年12月16日—2025年1月6日。

五、毕业材料领取

领取毕业证书及档案材料时间:2025年1月10日—13日。

通过自治区招生考试院终审后,专本衔接生的毕业材料寄送到衔接院校,由衔接院校负责发放;网络助学班、在校助学班考生于2025年1月1日至5日在“广西大学自学考试”微信平台填写邮寄信息,由我校统一邮寄。终审未通过的考生,不发放毕业证书和毕业生登记表,所提交的纸质材料不退回。

六、毕业生档案移交

(一)根据人事档案管理相关规定,毕业生档案应当由档案专员通过邮政EMS方式转移(不受理其他快递)。

(二)专本衔接毕业生的档案移交步骤:我校将毕业生档案密封后移交给衔接院校,衔接院校按考生要求发放档案或寄送至档案管理部门。

(三)网络助学班、在校助学班的档案移交步骤:在“广西大学自学考试”微信平台开通申领期间(2025年1月1日至5日),考生可向用人单位(或人才市场)档案管理部门申请《调档函》,上传微信平台,我校通过邮政EMS邮寄给档案管理部门。目前无单位的考生,统一邮寄给考生本人,请考生妥善保管,工作以后再给我校邮寄到档案管理部门。

七、毕业证书电子注册及查询

自治区招生考试院将于2025年1月30日前向教育部教育考试院上报本次毕业证书数据进行电子注册,学信网可查询本次自学考试学历信息的具体时间,由教育部教育考试院确定。届时取得毕业证书且前置学历核验通过的考生,可登录学信网查询本人自学考试学历信息。考生存在前置学历核验不通过的,由教育部进行前置学历复核,复核通过后,自学考试学历信息方可查询。

八、联系我们

1.咨询电话:0771-3235609

2.考生可加入QQ群:328725490,有疑问咨询群里的老师。




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2024年11月18日

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